El Permís Individual de Formació (PIF) és aquell permís que l’empresa autoritza a un professional de SEM per a la realització d’una acció formativa presencial (com serien Grau, Màster o Postgrau) que estigui reconeguda mitjançant una titulació o acreditació oficial o mitjançant un títol d’Universitat propi, amb la finalitat d’afavorir el seu desenvolupament professional i personal, sempre i quan no sigui una formació obligatòria per l’empresari.
El Permís Individual de Formació (PIF) et permet, amb l'autorització de la teva empresa, conciliar feina i estudis i dedicar part de la teva jornada laboral a fer qualsevol formació reconeguda per una titulació o acreditació oficial, incloses les corresponents a certificats de professionalitat, els títols universitaris propis, o accedir als processos de reconeixement de l'experiència laboral.
La teva empresa es podrà bonificar pel cost salarial de les hores que t'absents (fins a 200 hores laborables per any natural o curs lectiu) perquè puguis desenvolupar-te professionalment i personalment.
Experiència laboral: el temps programat per assistir als processos d'avaluació i acreditació de l'experiència laboral i d'altres aprenentatges no formals i informals, previstos a la Llei Orgànica 3/2022, de 31 de març, d'ordenació i integració de la Formació Professional i al Reial Decret 659/2023, de 18 de juliol, pel
Formacions en les que es pot aplicar el PIF
Formació oficial: les titulacions oficials són aquelles expedides per les administracions Públiques competents, amb validesa en tot el territori nacional i publicades al «Boletín Oficial del Estado».
Títols universitaris propis: es podran sol·licitar també els títols universitaris propis que tinguin aquesta consideració per resolució de la Junta del Govern o consell Social de la Universitat corresponent.
Les acreditacions oficials aquelles que estant previstes en la normativa estatal han sigut expedides per l’Administració Pública competent i publicades en el butlletí oficial corresponent.
Certificat de professionalitat són el instrument d’acreditació oficial de les qualificacions professionals del “Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales”. Els certificats tenen caràcter oficial i validesa en tot el territori nacional.
Experiència laboral: temps programat per assistir als processos d’avaluació i acreditació de l’experiència laboral i d’altres aprenentatges previstos en el Real Decreto 1224/2009, de 17 de juliol.
Formacions en les que no es pot aplicar el PIF
Formacions no oficials
Formacions no presencials
Aquelles que constitueixin una formació obligatòria per l’empresari (cursos de reciclatge de prevenció de riscos laborals, renovacions de CAP, reciclatges de seguretat privada, equips de treball...) o estiguin incloses en les accions formatives ofertes per l’empresa i/o formin part del Pla de Formació de l’empresa.
No es podran sol·licitar permisos per concórrer a exàmens als que els treballadors puguin tenir dret.
Ho pot sol·licitar qualsevol professional del SEM amb contracte vigent en el període de la sol·licitud com en el període de duració del PIF. I complir amb els requisits i normativa del PIF.
Cada professional podrà demanar fins a un màxim de 200h per curs acadèmic o any natural. Essent 8h el màxim que es pot sol·licitar en un dia.
Per tal de poder demanar un dia de PIF, aquest dia haurà de coincidir dia de classes presencials obligatòries i/o pràctiques i horari laboral.
Només es contemplen les hores laborals dins la jornada laboral del professional que efectivament es deixin de dur a terme per assistència a les accions formatives del PIF. És a dir, aquelles hores en que coincideixen les classes/pràctiques presencials del curs i horari laboral.
En cas de treballadors nocturns, les hores de descans es poden imputar com a hores laborables del matí i/o tarda del mateix dia o bé el matí següent al dia de les classes o pràctiques obligatòries.
Es contempla dins les hores de PIF (màxim 30 minuts) l’anada del centre de treball del professional al centre d’estudis.
La formació ha de ser en modalitat presencial o comptar amb classes pràctiques o tutories presencials obligatòries.
Les formacions sempre es realitzaran i coincidiran amb el horari laboral del professional.
En cas de tractar-se d’un PIF que abasta un curs acadèmic sencer, s’haurà de sol·licitar en dos PIFs:
De Setembre a Desembre
De Gener a Juliol
Un cop finalitzada l’acció formativa autoritzada, s’ha de presentar a la Unitat de Formació del SEM el títol o diploma corresponent a l’acció formativa desenvolupada.
El SEM ha de disposar de crèdit anual pels Permisos Individuals de Formació segons la normativa vigent de la FUNDAE.
Per tenir dret al PIF s’ha de fer arribar a la Unitat de formació, una vegada oberta la convocatòria i en el termini establert pel SEM, el model de sol·licitud degudament omplert amb la documentació que es detalla en el mateix (veure model sol·licitud adjuntat a aquest procediment).
L’acció formativa ha de realitzar-se SEMPRE en la modalitat presencial ja siguin classes, pràctiques o tutories obligatòries i sempre dins de l’horari laboral.
No es podran gaudir els PIF en moments de difícil cobertura a nivell organitzatiu pel SEM (com per exemple períodes de vacances com estiu i nadal).
Anualment s’obriran 2 convocatòries, una al gener i una al setembre, aquesta última sempre que hi hagi romanent de crèdit segons la legislació vigent.
S’informarà al personal SEM mitjançant els medis de comunicació interna habituals.
La petició del PIF s’ha de realitzar dins les dates establertes i comunicades. La documentació complerta i correcte s’ha d’enviar al Departament de Formació mínim 20 dies abans del primer dia de PIF sol·licitat, per a la valoració i gestió d’aquest.
El Permís Individual de Formació és un permís personal que inspeccionen una o dues vegades l’any, on els inspectors estableixen un període curt per a la presentació de la documentació relacionada amb cada PIF.
És per aquest motiu que el sol·licitant es compromet a fer arribar a la Unitat de Formació tota aquella documentació demanada per aquesta i els inspectors.
En el cas de no fer arribar tota la documentació complimentada i en el temps indicat per la Unitat de Formació, el sol·licitant perdrà el dret a demanar un PIF novament.
Per tal de poder sol·licitar un PIF, s’haurà de presentar a la Unitat de formació la següent documentació:
Sol·licitud del PIF
Matricula assignatures
Rebut del pagament de la Matrícula
Calendari acadèmic anual - Calendari de les assignatures (horaris de les classes)
Informació del Grau/Màster o Postgrau que es realitza.
En el cas de ser pràctiques s’haurà de presentar a la Unitat de Formació:
Sol·licitud del PIF
Conveni de practiques on consti data inici i data fi i horaris de les pràctiques, ubicació, nom del tutor, centre...
Pagament de la Matricula
Matricula de les assignatures
En el cas de que un professional es vulgui demanar de PIF tant classes presencials com pràctiques, haurà de fer dues sol·licituds per separat, incloent sempre tota la documentació esmentada en aquest punt.
El criteri general del SEM serà que es puguin beneficiar d’aquest dret el màxim nombre de persones, per això es tindrà en compte l’import màxim a bonificar de cada permís i el nombre de peticions rebudes.
Es prioritzarà a les persones que no hagin demanat un PIF durant l’ any anterior.
Es prioritzaran les accions formatives que estiguin relacionades amb l’activitat i els objectius estratègics del SEM i / o el lloc de treball del sol·licitant.
Un cop el PIF ha estat valorat, la Unitat de Formació es posarà en contacte amb el professional a través del correu per informar-lo de si se li ha aprovat el PIF o no. En cas d’aprovat se li adjuntaran al correu per una banda els dies i hores que se li han aprovat. I per l’altre el control d’assistència el qual l’haurà de dur sempre a les classes per tal de signar-lo i assegurar-se de que el centre li segellarà i signarà per confirmar la seva assistència.
A partir d’aquest moment ja no es podran fer modificacions del PIF excepte:
Si professional agafa la baixa per malaltia haurà d’avisar a la Unitat de Formació immediatament per tal de que aquesta pugui donar de baixa els dies de PIF que coincideixin amb la baixa. Un cop el professional rebi l’alta, s’haurà de comunicar de la mateixa manera, per tal de que la Unitat de formació el pugui activar novament.
Si finalment no podrà assistir un dia de PIF a les classes i/o pràctiques, s’haurà d’avisar almenys amb 3 dies laborables d’antelació a la Unitat de Formació, per tal d’anular el PIF d’aquell dia.
Degut a que el Permís Individual de Formació és un permís personal, el sol·licitant es compromet a respondre, durant el període del PIF i posteriorment a qualsevol requeriment documental addicional que li sol·licitin tant el SEM com FUNDAE sobre el PIF concedit.
A continuació detallem per odre el procés que es realitza i les implicacions de cada departament:
S’informarà al personal SEM mitjançant els medis de comunicació interna habituals l’obertura de la convocatòria del PIF.
El sol·licitant adjuntarà el model corresponent al PIF i la documentació necessària i detallada en el present procediment dins el termini establert.
La Unitat de Formació recollirà les sol·licituds i comprovarà que tota la documentació sigui correcta.
La Unitat de Formació informarà al responsable immediat del sol·licitant. En el cas que hi hagués algun impediment per raons organitzatives o de producció el responsable immediat farà un informe argumentat.
La Unitat de Formació farà la valoració dels PIF en funció del criteris de priorització interna i la validarà amb la direcció.
Es comunicarà la resolució a la Comissió de Formació a nivell informatiu.
L’àrea de Gestió de Persones, administració de personal, serà la responsable de gestionar les bonificacions i la cobertura del personal necessària que esdevingui del PIF. Es compensaran hores de formació per hores de treball. En el supòsit en que les hores autoritzades PIF no coincideixin amb la jornada de treball ordinària del treballador la diferència d’hores serà al seu càrrec.
La Unitat de Formació guardarà la documentació necessària segons la normativa vigent.